白银时代的到来,意味着同质化产品更多,竞争更激烈。像国内一、二线城市,几乎每个城市都几百乃至上千家开发商,消费者的选择多了,自然更注重房屋品质。而消费者的日渐成熟、维权意识日益增强,以及社会化网络媒体的发达,导致交房群诉的发酵期越来越短。
下半年往往是交房高峰期,开发商应该如何从前端就把控好各种风险,以提前预测群诉的发生?我们来看看龙湖的做法。
一、隐藏这么多风险
依据风险来源分类,可以分为:
产品风险
产品设计、产品建造,包括运用新技术和新工艺所导致的风险:地质地基条件、材料设备供应、工程设计变更、技术规范、设计与施工等。
管理风险
企业快速发展与内部资源体系配置、人力资源梯队建设、分包方管理所导致的风险。
组织风险
项目决策风险、项目所需资源与内部资源供应冲突、组织体系建设与组织文化所导致风险。
外部环境风险
政治、经济、国家政策、自然灾害、社会劳动和雇佣关系等风险。
二、风险预防和管理
开盘前的风险预防与控制
目标任务:营销活动中存在的风险预防与控制;
牵头部门:客户关系中心
参与部门:营销策划部、项目发展部、法务部
时间跨度:项目立项——项目开盘销售前
交付前风险预防控制
目标任务:可能不利于项目交付的风险预控制
牵头部门:客户关系中心
参与方式:专题会议、现场检查、客户意见收集
时间跨度:项目开盘销售——项目入伙交付前
控制要点:
a、项目:是否存在涉及影响项目交付的市政配套、红线范围不利因素、项目内配套设施、工程质量问题;
b、设计:是否存在可能导致客户投诉或客户生活不便利的设计方案;
c、销售:是否存在无法实现的销售承诺现状与承诺与符合的情况;
d、物业:细部检查中是否存在严重、系统的工程质量问题、生活配套完善问题如:水电、煤气、电、网络等。
交付最大风险:延迟交楼
达成目标:全面梳理项目风险制定针对性应对措施落实责任人和完成时间:形成风险预控表,取得高层支持;
具体实施工作:
“盯”:督促各专业部门整改;
“关”:整改完成及时关闭;
“跟”:跟踪尚未落实的整改措施。
模拟验收阶段
目标任务:可能不利于项目交付的风险预控
牵头部门:客户关系中心
参与部门:工程、项目经理部、物业等各专业系统
参与方式:专题会议、现场核查
控制要点:感观质量、公共部位质量、部品细部检查;
处理电子化:已经通过客户信息系统处理;明源移动验房。
三、群诉的预防
冰冻三尺非一日之寒——群诉是可以预测的。
关键词:敏感度
保持敂感是预防的第一步。敏感性不仅是客户部门工作人员极其重要的能力指标,也是公司所有管理人员必须保持的一种基本心态。
在对客户问题的观点上,只有麻木不仁,没有过度敂感可言。所谓过于敏感会导致反应过度,浪费公司资源的说法是不能成立的。
群诉的一般条件和迹象
1、共性问题;
2、对居住使用有影响,或者对环境和观感有较大影响;或是非常不方便;或是有违背法规的嫌疑;或是虽合法但改变既成亊实的现状;
3、阶段性的口头解释、约定或承诺,亊后未能实现的;
4、有“硬伤”,但刻意隐瞒、回避,客户多次交涉未果;
5、拖延时间较长,客户往往自学成为一知半解者;
6、有较强影响力或号召力的客户的个案问题久拖未决;
7、客户在社区有串联行为;
8、在网上引起广泛共鸣的、难以解决的社区相关问题;
9、与公司交涉时数户同往,有一定的组织形式;
10、 群体诉求趋同,同时远远超过企业的法定责任;
11、领军者一般掺杂额外的个人目的和诉求。
关键词:判断力
群诉问题爆发的早期,最关键之处在于“准确判断”。考虑问题的严重性、最坏的可能性和有无妥协的方案,以及我们的底线。
对内部
1、强化客户意识和沟通文化;
2、预警与预案;
3、内部处理流程制度化、电子化、透明化;
4、建立完整的客户档案,进行客户分类管理、制订客户关怀计划、关注沉默的大多数;
5、建立产品和服务缺陷反馈机制,杜绝重复犯错;
6、内部服务承诺,保证问题处理的及时性和有效性;
7、上下级及相关部门之间的特定配合。
对客户
1、坚持100%回访,解决可解决的问题,对暂时不能解决的问题要不断推进,定期反馈;
2、日常法律取证意识的养成、证据有效性确认及证据保全;
3、提前特别提示项目不利因素、售后服务及保修服务条款及服务承诺;
4、将巡查进行到底。
对外部
外部资源的引入。
咨询
TOP